Chia sẻ các bước dọn vệ sinh văn phòng đúng cách

Cập nhật: 2020-03-30 14:35:07

 

Ngoài ngôi nhà quen thuộc thì văn phòng làm việc là nơi bạn dành nhiều thời gian nhất trong ngày. Do đó, việc vệ sinh văn phòng là hết sức quan trọng không những giúp nhân viên đạt năng suất cao trong công việc mà việc làm này còn góp phần xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn. 

 

Có thể nói môi trường làm việc văn phòng là ngôi nhà thứ hai mà mỗi dân văn phòng dành thời gian nhiều nhất. Do đó, để nhân viên làm việc hiệu quả, việc giữ vệ sinh nơi làm việc là một điều vô cùng cần thiết, ngoài ra còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp hơn.

 

Hướng dẫn dọn vệ sinh văn phòng

Cũng như bao công việc khác, việc dọn vệ sinh văn phòng công ty cũng cần phải có kế hoạch và quy trình một cách cụ thể. Nếu không, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức mà vẫn không thể tối ưu việc dọn văn phòng. Sau đây, văn phòng cho thuê quận Tân Bình giá rẻ xin chia sẻ đến bạn hệ thống các bước giúp công việc dọn vệ sinh văn phòng của bạn chuẩn nhất.

Nguyên tắc cơ bản cần biết khi dọn vệ sinh văn phòng

Khi dọn vệ sinh bất kì khu vực nào từ nhà cửa chung cư hay văn phòng bạn hãy lưu ý đến nguyên tắc cơ bản sau:

Lau dọn vệ sinh văn phòng theo thứ tự từ trên xuống dưới. Tại sao lại như vậy, trong trường hợp bạn thực hiện ngược lại chính là thực hiện từ dưới trước đến khi lau dọn phần trên thì phần bụi lại rơi xuống sàn nhà. Chính vì vậy đây là một trong những nguyên tắc cơ bản khi lau dọn vệ sinh văn phòng.

Lau dọn các khu vực theo thứ tự từ trong ra ngoài: Cũng tương tự như nguyên tắc đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện việc lau dọn từ bên trong trước sau đó tiến hành lau dọn các khu vực hành lang, sảnh, cầu thang.

Nguyên tắc dọn vệ sinh văn phòng

 

>>> Có thể bạn quan tâm:

- Chia sẻ kinh nghiệm trang trí văn phòng làm việc theo xu hướng

- Cách trang trí phòng trọ đơn giản mà đẹp, dễ áp dụng

- Kinh nghiệm thuê mặt bằng kinh doanh hữu ích

Quy trình 5 bước dọn vệ sinh văn phòng

Bắt đầu từ bàn ghế, vách ngăn và sàn nhà

Đến bước tiến hành lau dọn chúng ta sẽ bắt đầu từ vị trí cửa chính và sẽ tiến vào phần bên trong các khu vực văn phòng. Thực hiện như trên để đảm bảo chúng ta sẽ không bỏ sót qua các phần khu vực nào bị khuất tầm mắt. Và hãy nhớ đến một trong những nguyên tắc cơ bản trên chính là tiến hành từ trên xuống.

 

Để hỗ trợ các công đoạn lau sàn nhà bạn có thể sử dụng máy chà sàn để hỗ trợ với tốc độ 160 vòng/ phút. Trước khi tiến hành bạn cần lưu ý đến các đặc điểm về sàn để sử dụng đúng hoá chất bảo đảm cho nền sàn gạch của văn phòng bạn.

 

Thông thường với các loại sàn gạch nơi văn phòng chúng ta không nên sử dụng xà phòng vì nó có thể gây ảnh hưởng đến bề mặt sàn nhà và tuyệt đối nói không với bề mặt sàn gỗ vì có thể dẫn đến chất lượng mặt sàn ngày càng kém đi.

Các bước dọn vệ sinh văn phòng

Dọn nhà vệ sinh - nhà tắm

+ Chúng ta sẽ chuẩn bị các loại hoá chất được pha đúng tỷ lệ cho các khu vực trong phòng vệ sinh như bồn cầu, gạch men, các vòi hoa sen, chậu rửa,...

+ Với các thiết bị như bóng đèn, gạch men phòng tắm, giá treo, bồn rửa ta có thể dùng miếng xốp mềm được tẩm hoá chất đánh bóng cho các thiết bị. Sau đó chờ đến 2-3 phút sau, chúng ta sẽ rửa lại một lần nữa bằng nước sạch

+ Chọn các loại giấy, khăn mềm không có bụi cùng với nước lau kiếng để lau bề mặt gương.

+ Dùng vòi sen xịt rửa sạch các loại bẩn vừa cọ rửa, làm sạch bóng bề mặt

+ Cần sắp xếp các khu vực một cách khoa học và hợp lý để khiến cho văn phòng của bạn trở nên sạch và sáng hơn.

Vệ sinh các sọt rác và các khu vực ngoài hành lang

Vệ sinh các sọt rác trong văn phòng cũng là một trong những công việc trong tổng thể vệ sinh văn phòng, khi tiến hành thực hiện ta cũng nên di chuyển theo chiều kim đồng hồ để đổ rác và cho vào các bao mới. Để tối ưu công đoạn này, chúng ta nên phân loại các loại rác theo các bao khác nhau để tránh các tạp chất gây mùi khó chịu.

Vệ sinh các vật dụng văn phòng khác

Thông thường chúng ta quá chú trọng vệ sinh các khu vực cần thiết nhưng lại thường bỏ quên các vật dụng những nơi cần thiết mà chúng ta sử dụng hàng ngày như khu vực dùng để pha chế nước uống hay cafe. Các loại thức uống tụ lại bên trong lâu ngày tạo nên các vết bẩn, vì thế ta nên thường xuyên vệ sinh các ly tách cũng như các bình đựng nước thường xuyên.

 

Hãy nhanh chóng thực hiện, những việc nhỏ nhưng rất cần thiết sẽ không mất nhiều thời gian của bạn đâu. Bên cạnh đó bạn cũng hay lưu ý các khu vực khác như phía trước ban công, khu vực xung quanh các chậu cây,...

Sử dụng sáp thơm hoặc nước thơm để khử mùi văn phòng

Việc sử dụng các loại sáp thơm và dầu thơm có thể giúp chúng ta khử mùi văn phòng. Bên cạnh đó, mùi thơm từ các vật này sẽ giúp cho mọi người cảm thấy dễ chịu, đầu óc thư giãn hơn rất nhiều.

Cần lưu ý chọn mùi hương cho sáp thơm của bạn. Như chúng ta đã biết mùi thơm càng nồng thì có thể giúp cho văn phòng giữ được mùi thơm lâu hơn nhưng ngược lại cũng có thể khiến cho nhân viên của bạn cảm thấy khó chịu hơn.

Chính vì thế, việc cân nhắc lựa chọn loại sáp thơm dịu nhẹ có thể là lựa chọn tốt nhất giúp cho mọi người trở nên thoải mái hơn.

 

Quy định vệ sinh chung cho văn phòng làm việc

Có câu nói “ phòng bệnh hơn chữa bệnh”, vì thế các quy định đặt ra sẽ luôn giữ cho văn phòng của bạn lúc nào cũng trở nên tươm tất, sạch sẽ. Điều này sẽ làm cho tinh thần mọi người trở nên phấn chấn hơn, từ đó nâng cao năng suất trong công việc.

 

  1. Vệ sinh bàn làm việc cũng như khu vực xung quanh trước và sau giờ làm việc

  2. Không mang đồ ăn thức uống trong giờ làm việc.

  3. Đặt để các loại vật dụng lại vị trí cũ khi sử dụng xong, tránh trường hợp bày bừa lung tung, lạc mất.

  4. Các vật dụng cá nhân phải được để đúng nơi quy định, không được để lung tung

  5. Nếu có thể, hãy để những loại rác hàng ngày như đồ ăn thức uống ra ngoài nơi làm việc. Chỉ nên bỏ những loại rác như giấy, vật dụng khác trong thùng rác văn phòng nhằm tránh tình trạng gây bốc mùi khó chịu.

  6. Mỗi người cần nâng cao ý thức tự giác giữ gìn vệ sinh chung nơi làm việc bất kể có nhân viên tạp vụ hay không.

 

>>> Xem thêm: Văn phòng cho thuê hạng A quận Tân Bình

 

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm những kinh nghiệm đáng giá để tiến hành dọn vệ sinh cho văn phòng làm việc của bạn. Nếu cảm thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ bài viết này và tham khảo các bài viết khác của văn phòng cho thuê quận Tân Bình nhé.

 

Thông tin liên hệ

Công Ty TNHH DV BĐS Leader Real

Địa chỉ: 10 Phan Đăng Lưu, F7, Quận Bình Thạnh, TPHCM

Điện thoại: 08 730 88678 - Hotline: 0968.44.68.68

Email: info@leaderreal.com.vn

Website: vanphongchothuequantanbinh.com

 

 

 

Biên tập: Nguyên Thoại

Nguồn: http://vanphongchothuequantanbinh.com/