Những lưu ý cần biết khi chuyển văn phòng làm việc mới

Cập nhật: 2020-03-30 14:35:07

Những lưu ý khi chuyển văn phòng làm việc mới dưới đây sẽ giúp quá trình chuyển văn phòng suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Các doanh nghiệp, công ty có thể chuyển văn phòng mới với rất nhiều nguyên nhân như: mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hình ảnh thương hiệu,...Đây chính nơi để doanh nghiệp có những bước khởi đầu mới tốt đẹp hơn.

Vậy khi muốn chuyển văn phòng bạn cần lưu ý những vấn đề gì trong khâu vận chuyển văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết vấn đề này ở bài viết dưới đây nhé!

>>>Có thể bạn quan tâm:

- Các bệnh thường gặp ở nhân viên văn phòng và cách phòng tránh

- Các kỹ năng cơ bản mà nhân viên văn phòng cần có

- Cách lập bản kế hoạch chuyển văn phòng khoa học và chi tiết

Chuẩn bị kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết

Lưu ý quan trọng nhất bạn cần nhớ đó chính là lập kế hoạch chuyển văn phòng, hãy lập một kế hoạch cụ thể cho việc chuyển văn phòng của mình. Một bản kế hoạch chuyển văn phòng đầy đủ và chi tiết sẽ giúp việc chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi, trơn tru và đảm bảo quá trình vận chuyển được an toàn và nhanh chóng. Nếu bạn chưa biết bắt đầu kế hoạch với những công việc nào thì hãy tham khảo ý kiến của bạn bè người thân và các phương tiện internet. Sau đó bạn hãy lên danh sách những công việc cần làm để có thể chủ động hơn trong việc chuyển dọn và giúp kiểm soát các công việc tốt hơn.

Kế hoạch chuyển văn phòng

Bạn hãy xây dựng một kế hoạch càng chi tiết càng tốt, liệt kê đầy đủ các công việc cần làm từ khâu dọn dẹp đồ đạc, đóng gói, tìm đơn vị vận chuyển cho đến việc sắp xếp lại đồ đạc tại văn phòng mới.

Một lưu ý cần thiết khi chuyển văn phòng mà bạn nên nhớ là hãy chuẩn bị những dụng cụ và các phương tiện để đóng gói, vận chuyển như thùng carton, băng keo, kéo, bút lông,...và nhớ kiểm tra xem những dụng cụ này có còn sử dụng được không nhé!

Thống kê tài sản công ty và thanh lý đồ cũ

Trong văn phòng công ty của bạn có nhiều tài sản hồ sơ, giấy tờ, máy móc, thiết bị,...và các đồ dùng cá nhân của nhân viên. Do đó để tránh tình trạng thất lạc, nhầm lẫn, mọi tài sản phải được thống kê, dùng bút đánh dấu và ghi tên chủ sở hữu rõ ràng.

Ghi chú tên người sở hữu tài sản

Bên cạnh đó sau thời gian dài làm việc chắc chắn công ty của bạn đã mua rất nhiều sản phẩm, đồ dùng. Tuy nhiên những đồ vật này có thể sẽ làm văn phòng mới của bạn trở nên chật chội hơn và bạn cần chuyển nhiều đồ vật hơn tốn thời gian và chi phí.

Do đó lưu ý khi chuyển văn phòng khá cần thiết là bạn hãy thanh lý những đồ vật không quá cần thiết hoặc đã quá cũ. Điều này sẽ giúp bạn giảm số lượng đồ đạc cần chuyển, tiết kiệm thời gian đồng thời có thêm một khoản chi phí.

Lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Việc tìm và lựa chọn được một  đơn vị chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức, đảm bảo được an toàn tài sản. Bạn có thể tham khảo từ 3-5 đơn vị để có thể lựa chọn được đơn vị tốt nhất, đừng vì tham rẻ mà chọn những công ty thiếu chuyên nghiệp có thể làm mất tài sản hay hư hỏng đồ đạc khi vận chuyển.

Vệ sinh văn phòng mới và văn phòng cũ

Vệ sinh văn phòng

Tại các văn phòng mới thường có mùi sơn, ẩm mốc hay các mùi hôi do đó để tạo cảm giác thoải mái cho mọi người trong văn phòng bạn nên làm vệ sinh sạch sẽ văn phòng mới. Văn phòng mới sạch sẽ gọn gàng sẽ giúp bạn có một bước khởi mới tại văn phòng công ty.

Trước khi trả lại mặt bằng cho chủ thuê văn phòng cũ bạn cũng cần vệ sinh, vứt rác sạch sẽ điều này sẽ thể hiện tính văn minh, sự chuyên nghiệp của công ty mình.

Kiểm kê lại đồ đạc

Cuối cùng sau khi đã chuyển hết đồ đạc sang văn phòng mới bạn nhớ phải kiểm kê lại tài sản để tránh tình trạng thất thoát tài sản. Trong trường hợp văn phòng của bạn phải chia đồ để chuyển nhiều lần thì sau mỗi lần vận chuyển bạn hãy lập biên bản kê khai những vật đã chuyển đến và ký tên xác nhận. 

Khi phát hiện tài sản bị mất hay bị hỏng trong quá trình chuyển bạn hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển đế có các hướng giải quyết, đền bù phù hợp.

Kiểm kê tài sản

>>>Tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác tại chuyên mục: Tin tức.

Trên đây là những lưu ý quan trọng nhất khi chuyển văn phòng bạn cần phải nhớ đến quá trình chuyển văn phòng thuận lợi nhất. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Văn phòng cho thuê quận Tân Bình để được tư vấn hỗ trợ.

Văn phòng cho thuê quận Tân Bình là địa chỉ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, uy tín với đa dạng các loại hình văn phòng như văn phòng cho thuê hạng B quận Tân Bình, văn phòng cho thuê hạng C quận Tân Bình,....

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 10 Phan Đăng Lưu, F7, Q. Bình Thạnh, TPHCM

Hotline: 096 844 68 68

Email: info@leaderreal.com.vn

Website: http://vanphongchothuequantanbinh.com/lien-he

Tác giả Phụng Lê

Nguồn: http://vanphongchothuequantanbinh.com/