Chia sẻ quy trình thuê văn phòng mà bạn nên biết

Cập nhật: 2020-03-30 14:35:07

Quy trình thuê văn phòng là những kiến thức bạn cần nắm vững nếu đang có dự định mở doanh nghiệp hay cần tìm một văn phòng để phục vụ cho mục đích cá nhân.

 

Thuê được văn phòng có vị trí phù hợp đồng thời lại có giá thành hợp lý là điều rất cần thiết cho một doanh nghiệp, vì nó sẽ giúp nhan viên của bạn có tinh thần làm việc tốt cùng với đó là tối ưu được chi phí chi trả hàng tháng của công ty. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về quy trình thuê văn phòng để có thể tự mình lựa chọn cho công ty một văn phòng phù hợp nhất nhé.

Tiêu chí thuê văn phòng

Để đơn giản và hiệu quả trong việc tìm kiếm và loại trừ, trước tiên bản cần liệt kê ra những tiêu chí mà bạn cần để lựa chọn văn phòng. Việc này sẽ góp phần giúp các trung tâm môi giới dễ dàng hơn trong việc tìm cho bạn các “ứng cử viên” mà đồng thời bạn cũng sẽ không bị bỏ sót những điểm quan trọng khi đưa ra quyết định.

 

Các bài viết bạn có thể tham khảo:

+ Nên trồng loại cây nào trong văn phòng để mang lại sức khỏe tốt
+ Mô hình Coworking Space là gì?
+ Có nên thuê văn phòng ảo hay không?

 

Các yếu tố cơ bản mà chúng tôi muốn gợi ý cho bạn ví dụ như vị trí địa lý của văn phòng, diện tích, giá cả, thời gian thuê và đặc biệt là ngân sách tối đa mà công ty có thể chi trả cho vấn đề này là bao nhiêu.

Đặc điểm văn phòng như mức độ hoàn thiện, giao thông đi lại, nơi gửi xe, các hệ thống trang thiết bị, có thang máy hay không? đầy đủ an toàn về phòng cháy chữa cháy hay không? cũng vô cùng quan trọng

Cuối cùng là những tiện ích xung quanh, môi trường làm việc cùng với đó cũng có thể dự tính về việc tăng, giảm nhân sự về sau.

Liên hệ dịch vụ cho thuê văn phòng

Nếu muốn tiết kiệm tối đa chi phí thì bạn cũng có thể tự mình đi tìm kiếm nơi cho thuê làm văn phòng. Tuy nhiên, để tiện lợi và dễ dàng hơn thì chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một đơn vị dịch vụ môi giới hoặc các doanh nghiệp cho thuê văn phòng uy tín, việc của bạn là chỉ việc lựa chọn văn phòng phù hợp và đưa ra quyết định.

 

Xem thêm: Văn phòng cho thuê hạng B Quận Tân Bình

 

Quy trình thuê văn phòng này được diễn ra như thế nào? Cùng tham khảo tiếp ở phía dưới nhé.

 

Xác lập thông tin

 

Dựa vào các tiêu chí mà bạn đã liệt kê, công ty môi giới sẽ tiến hành xác lập danh mục yêu cầu cần thiết và lưu giữ thông tin của bạn.

Đề xuất văn phòng cho bạn

Sau khi đã có những thông tin về tiêu chí văn phòng của bạn, họ sẽ tiến hành tìm kiếm và đưa ra những đề xuất sao cho phù hợp nhất với yêu cầu. Đảm bảo giảm thiểu được thời gian và công sức của bạn trong việc đưa ra lựa chọn.

Quan sát thực tế

Nếu đã cảm thấy ưng ý sau khi xem qua hình ảnh thì bước này bạn cần sắp xếp một khoảng thời gian rảnh để đi cùng với đơn vị cho thuê phòng đến nơi đó quan sát thực tế bên ngoài.

Thương lượng và đưa ra quyết định

Đây là bước cuối cùng nếu như bạn đã hoàn toàn đồng ý với văn phòng được đề xuất. Thông thường nếu bạn tự đi thuê sẽ khá khó khăn trong việc đàm phán điều khoản hợp đồng vì bên nào cũng muốn nhận phần lợi ích về mình cũng như bản thân không quá am hiểu về luật sẽ dễ dẫn đến sai sót.

 

Xem thêm: Văn phòng cho thuê hạng C Quận Tân Bình

 

Khi sử dụng dịch vụ bạn sẽ được nhân viên môi giới bên đối tác thương lượng giúp bạn về vấn đề này để làm sao hợp đồng đảm bảo hài hòa về quyền lợi của cả hai, việc của bạn chỉ là thống nhất điều khoản giữa hai bên và đưa ra quyết định ký hợp đồng.

 

Bên trên là một quy trình thuê văn phòng đơn giản và hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn có thể có được một văn phòng thật ưng ý cho công ty của bản thân.

Nếu bạn đang có dự định tìm kiếm thuê một văn phòng để phục vụ cho công việc của bản thân thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

+ Địa chỉ: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
+ Điện thoại: 08 730 88678 - Hotline: 0968 44 68 68 
+ Email: info@leaderreal.com.vn 
+ Website: https://vanphongchothuequantanbinh.com

Tác giả: Hoàng Nam